Met de module Productie beheer je je hele productieproces in één plek: van recepten en voorraad tot ingang van grondstoffen, batches, uitlevering en tracering. Je vindt hem onder Productie in het menu.

ℹ️ Productie staat niet standaard aan. Een beheerder zet de module per gebruiker aan (Admin > Gebruikers > Productie); de gebruiker ziet dan de leveranciers waaraan hij gekoppeld is. Wil je hem gebruiken? Mail dan naar [email protected].

Het menu van Productie

• Bovenaan staat Dashboard. De rest is ingedeeld naar wat je doet: Planning (Planning, Recepten), Bereiding (Inkooporders, Ingang, Productie, Uitlevering), Controle (Kwaliteit, Tracering, Lijsten, Tanks, Audit, Documenten, Cleo, Beheer) en Data (Voorraad, Inkoopartikelen, Toeleveranciers, Importeren).
• Klik je op Productie in het menu, dan opent het menu en zie je meteen het Dashboard. Is het menu ingeklapt, dan zie je per onderdeel één icoon en daaronder de iconen van het onderdeel dat openstaat.
• Welke onderdelen in het menu staan, stel je zelf in bij Beheer > Menu. Mis je een onderdeel? Kijk daar of het uit staat, of mail naar [email protected].

Leverancier kiezen

• Bovenaan elke pagina kies je voor welke leverancier je werkt. Werk je maar voor één leverancier, dan staat die al goed.
• De gekozen leverancier wordt onthouden.

Dashboard

• Overzicht: kies Vandaag, 3 dagen, 7 dagen, 14 dagen of Maand (de laatste dagen, vandaag meegerekend; onder de knoppen staat welke periode het is). Onder Werk zie je hoeveel procent van de taken is gedaan en het aantal ingangscontroles, batches en uitleveringen. Onder Afwijkingen staan temperatuurafwijkingen, incidenten, klachten en wat nog open is, bij elkaar. Klik op een tegel om naar het onderdeel te gaan.
• Open punten: wat vraagt nu aandacht, zoals batches die op vrijgave wachten, geblokkeerde partijen, partijen die bijna verlopen of over de datum zijn, voorraad onder het herbestelpunt en verlopen certificaten van leveranciers. Klik op een punt om er direct naartoe te gaan.
• Wat is nieuw in Productie: de nieuwste verbeteringen. Met Toon meer zie je ook oudere punten.

Planning

• Het tabblad Overzicht (het eerste tabblad) laat in één blik zien of je tekort gaat komen. Bovenaan kies je de periode (Vandaag, 3, 7, 14 dagen of Maand). Onder Te produceren staat per product wat er is besteld, wat er vrijgegeven op voorraad ligt, het tekort en het aantal batches; met Naar productie begin je meteen aan de batch. Eronder staat Grondstoffen en inkoopadvies: wat je nodig hebt, wat er op voorraad ligt, het minimum en wat je moet bestellen (of Genoeg). Halffabricaten die je zelf moet maken staan er als zelf maken bij.
• Onder Productieorders maak je een order voor een recept: hoeveel je wilt maken, voor welke klant, op welke datum en uiterlijk wanneer het klaar moet zijn. Elke order krijgt een nummer (PO-jaar-nummer).
• Bij elke order zie je meteen of het materiaal aanwezig is of dat er een tekort is. De orders worden op startdatum achter elkaar afgehandeld, zodat dezelfde voorraad niet twee keer wordt meegeteld.
• De status zet je zelf: gepland, in productie, klaar of geannuleerd. Met Maak batch ga je naar Productie met alles al ingevuld; als je de batch aanmaakt, wordt de order vanzelf op klaar gezet.
• In de Weekplanning zie je per dag wat er gepland staat. Met de pijltjes blader je per week.
• De Inkoopbehoefte laat zien wat je nog moet bestellen om alle open orders te maken, na aftrek van de voorraad. Halffabricaten die je zelf nog moet maken (en de grondstoffen daarvoor) staan er ook bij.